- ul. Stodolna 31, 44-240 Żory
Każda z czynności, której będą Państwo dokonywać jest wyjątkowa – ze względu na stan prawny i faktyczny, dlatego poniższa lista niezbędnych dokumentów ma charakter poglądowy i każdorazowo potrzeba przedłożenia konkretnych dokumentów będzie weryfikowana przez zespół Kancelarii.
PODCZAS CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ NALEŻY POSIADAĆ PRZY SOBIE WSZYSTKIE ORYGINAŁY DOKUMENTÓW, JAK RÓWNIEŻ NIEZASTRZEŻONY NUMER PESEL.
w przypadku osób fizycznych:
– imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania,
– NIP (gdy został nadany),
w przypadku osób prawnych:
– nazwa siedziba, numer KRS, NIP, REGON,
– imiona, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania przedstawiciela,
– umowa spółki, akt założycielski spółki, statut spółki, niezbędne uchwały lub zgody właściwych organów osoby prawnej, jeżeli wymagają ich postanowienia wyżej wskazanych dokumentów lub odrębne przepisy,
2. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona),3. Cena sprzedaży,
4. Wartość rynkowa przedmiotu sprzedaży (jeżeli nie pokrywa się z ceną sprzedaży),
5. Informacja o wpłaconym zadatku/zaliczce,
6. Termin i sposób płatności ceny,
7. Numer rachunku bankowego,
8. Termin wydania przedmiotu umowy,
9. Informacja o posiadaniu przez przedmiot umowy dostępu do drogi publicznej lub jego braku,
10. Podstawa nabycia przedmiotu umowy (wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, odpis postanowienia sądu, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu, odpis aktu własności ziemi),
11. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, w przypadku gdy nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze: dziedziczenia, zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub zapisu, zachowku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nabycie nastąpiło po dniu 1 stycznia 2007 roku),
12. Umowa kredytu wraz załącznikami, w tym oświadczeniem banku o ustanowieniu hipoteki i zaświadczeniem o udzieleniu kredytu (gdy akt notarialny obejmować ma również ustanowienie hipoteki),
13. Umowa przedwstępna (jeżeli została zawarta),
14. Wypis umowy majątkowej małżeńskiej (jeżeli została zawarta).
Ponadto w przypadku sprzedaży, której przedmiotem jest:
1) wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
2) wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (w przypadku, gdy działka zostanie odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej),
3) gdy zbywana będzie jedna z działek wchodzących w skład nieruchomości – wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów – dla tej działki i wypis z ewidencji gruntów dla reszty nieruchomości (tych działek które nie będą zbywane),
4) ostateczna decyzja o podziale nieruchomości gdy podział nie jest ujawniony jeszcze w księdze wieczystej lub gdy decyzja ta określa warunki zbycia (np. konieczność zapewnienia dostępu do drogi publicznej),
5) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (gdy plan nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana),
6) zaświadczenie o położeniu nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dokument ten nie jest potrzebny, gdy nieruchomość położona jest w Żorach),
7) zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej,
8) zaświadczenie o braku osób zameldowanych pod adresem budynku (opcjonalnie*),
9) świadectwo charakterystyki energetycznej (gdy nieruchomość jest zabudowana),
1) zaświadczenie o położeniu nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji (dokument ten nie jest potrzebny, gdy lokal położony jest w Żorach),
2) zaświadczenie o braku osób zameldowanych pod adresem lokalu (opcjonalnie*),
3) zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych związanych z lokalem (opcjonalnie*),
4) świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
1) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie (obejmujące dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości na której usytuowany jest budynek),
2) zaświadczenie o braku osób zameldowanych pod adresem lokalu (opcjonalnie*),
3) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych związanych z lokalem (opcjonalnie*),
4) świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.
*Dokumenty oznaczone jako opcjonalne nie są konieczne do sporządzenia aktu notarialnej, strony wspólnie mogą zrezygnować z ich dostarczenia.
Informacje i dokumenty wymagane niezależnie od przedmiotu zamiany:
1. Dane osobowe stron czynności:
a. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania,
b. NIP (gdy został nadany),
2. Numer ksiąg wieczystych (jeżeli są prowadzone),
3. Wartość rynkowa przedmiotów umowy zamiany,
4. Informacja czy zamiana dokonywana jest za dopłatą oraz sposób jej uregulowania (przelew, gotówka),
5. Termin wydania przedmiotów umowy,
6. Informacja o posiadaniu przez przedmioty umowy dostępu do drogi publicznej lub jego braku,
7. Podstawy nabycia przedmiotów umowy (wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, odpis postanowienia sądu, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu, odpis aktu własności ziemi),
8. Wypis umowy majątkowej małżeńskiej (jeżeli została zawarta),
9. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, w przypadku gdy nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze: dziedziczenia, zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub zapisu, zachowku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nabycie nastąpiło po dniu 1 stycznia 2007 roku)
Ponadto w przypadku zamiany, której przedmiotem jest:
1) wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
2) wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (w przypadku, gdy działka zostanie odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej),
3) gdy zbywana będzie jedna z działek wchodzących w skład nieruchomości – wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów – dla tej działki i wypis z ewidencji gruntów dla reszty nieruchomości (tych działek które nie będą zbywane),
4) ostateczna decyzja o podziale nieruchomości gdy podział nie jest ujawniony jeszcze w księdze wieczystej lub gdy decyzja ta określa warunki zbycia (np. konieczność zapewnienia dostępu do drogi publicznej),
5) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (gdy plan nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana),
6) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem budynku (opcjonalnie*),
7) zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej.
1) zaświadczenie o położeniu nieruchomości w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji (opcjonalnie*),
2) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu (opcjonalnie*).
1) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie (obejmujące dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości na której usytuowany jest budynek),
2) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu (opcjonalnie*),
3) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych związanych z lokalem (opcjonalnie*),
*Dokumenty oznaczone jako opcjonalne nie są konieczne do sporządzenia aktu notarialnej, strony wspólnie mogą zrezygnować z ich dostarczenia.
Informacje i dokumenty wymagane niezależnie od przedmiotu darowizny:
1. Dane osobowe stron czynności:
a. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa łączący strony,
b. NIP (gdy został nadany),
2. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona),
3. Wartość rynkowa przedmiotu darowizny,
4. Informacja o chęci ustanowienia służebności mieszkania/użytkowania na rzecz darczyńcy,
5. Termin wydania przedmiotu umowy,
6. Informacja o posiadaniu przez przedmiot umowy dostępu do drogi publicznej lub jego braku,
7. Podstawa nabycia przedmiotu umowy (wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, odpis postanowienia sądu, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu, odpis aktu własności ziemi),
8. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, w przypadku gdy nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze: dziedziczenia, zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub zapisu, zachowku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nabycie nastąpiło po dniu 1 stycznia 2007 roku)
Ponadto w przypadku darowizny, której przedmiotem jest:
1) wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
2) wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (w przypadku, gdy działka zostanie odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej),
3) gdy zbywana będzie jedna z działek wchodzących w skład nieruchomości – wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów – dla tej działki i wypis z ewidencji gruntów dla reszty nieruchomości (tych działek które nie będą zbywane),
4) ostateczna decyzja o podziale nieruchomości gdy podział nie jest ujawniony jeszcze w księdze wieczystej lub gdy decyzja ta określa warunki zbycia (np. konieczność zapewnienia dostępu do drogi publicznej),
5) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (gdy plan nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana),
6) zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej.
1) Informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie (obejmujące dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości na której usytuowany jest budynek),
2) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
2. Numer PESEL spadkodawcy (np. z unieważnionego dowodu osobistego lub z zaświadczenia z rejestru PESEL),
3. Odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
4. Odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców którzy wstępowali w związki małżeńskie,
5. Testament (o ile był sporządzony),
6. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości której spadkodawca był właścicielem lub współwłaścicielem,
7. Informacja czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym,
8. wypis aktu notarialnego obejmującego odrzucenie spadku (jeżeli którykolwiek ze spadkobierców odrzucił spadek).
Informacje i dokumenty wymagane niezależnie od przedmiotu:
1. Dane osobowe stron czynności:
a. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa łączący strony,
b. NIP (gdy został nadany),
2. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona),
3. Wartość rynkowa przedmiotu,
4. Termin wydania przedmiotu umowy,
5. Informacja o posiadaniu przez przedmiot umowy dostępu do drogi publicznej lub jego braku,
6. Podstawa nabycia przedmiotu umowy przez zmarłego (wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, odpis postanowienia sądu, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział lokalu, odpis aktu własności ziemi) oraz podstawa nabycia spadku po zmarłym (odpis postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia),
7. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Ponadto w przypadku działu spadku, którego przedmiotem jest:
1) wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
2) wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (w przypadku, gdy działka zostanie odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej),
3) gdy zbywana będzie jedna z działek wchodzących w skład nieruchomości – wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów – dla tej działki i wypis z ewidencji gruntów dla reszty nieruchomości (tych działek które nie będą zbywane),
4) ostateczna decyzja o podziale nieruchomości gdy podział nie jest ujawniony jeszcze w księdze wieczystej lub gdy decyzja ta określa warunki zbycia (np. konieczność zapewnienia dostępu do drogi publicznej),
5) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (gdy plan nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana),
6) zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej.
1) Informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie (obejmujące dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości na której usytuowany jest budynek),
2) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1. dane osoby, która chce sporządzić testament: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, data i miejsce urodzenia, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania,
2. informacja czy osoba, która chce sporządzić testament sporządziła wcześniej inny testament,
3. dane spadkobierców, a więc: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, data i miejsce urodzenia,
4. w przypadku polecenia, zapisu lub zapisu windykacyjnego w testamencie, należy szczegółowo określić przedmiot tegoż zapisu jak również dokładnie określić nakładane polecenie.
Co do zasady, jeśli nie upłynęło jeszcze 6 miesięcy od dnia, w której dowiedzieliście się Państwo o powołaniu do spadku (może być to wiadomość o śmierci spadkodawcy lub wiadomość o tym, że poprzedzający Państwa w kolejności dziedziczenia spadkobierca odrzucił spadek), macie Państwo możliwość złożenia oświadczenia o odrzuceniu spadku. Możecie Państwo odrzucić spadek, który przypada Państwu zarówno z ustawy jak i z testamentu.
W tym przypadku należy:
Podczas jednej wizyty u notariusza spadek może odrzucić kilku spadkobierców jednocześnie – wówczas wystarczy przedłożenie jednego odpisu aktu zgonu spadkodawcy.
1. dane mocodawcy (a więc osoby, która udziela pełnomocnictwa): imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa łączący strony,
2. dane pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, adres zamieszkania, numer PESEL,
3. jeśli ustanawianych jest kilku pełnomocników – informację, czy każdy z pełnomocników może działać samodzielnie, czy też mogą działać tylko łącznie,
4. zakres pełnomocnictwa – do czego pełnomocnik ma zostać upoważniony (w przypadku pełnomocnictwa dotyczącego nieruchomości numer księgi wieczystej),
5. informacja czy pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw.
1. Dane stron: imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania,
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli umowa zawierana jest w trakcie trwania związku małżeńskiego).
Informacje i dokumenty wymagane niezależnie od przedmiotu:
1. Dane osobowe stron czynności:
a. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa łączący strony,
b. NIP (gdy został nadany),
2. Numer księgi wieczystej (jeżeli jest prowadzona),
3. Wartość rynkowa przedmiotu,
4. Termin wydania przedmiotu umowy,
5. Informacja o posiadaniu przez przedmiot umowy dostępu do drogi publicznej lub jego braku,
6. Podstawa nabycia przedmiotu umowy przez małżonków (wypis aktu notarialnego, np. umowy sprzedaży, umowy darowizny, odpis postanowienia sądu, przydział lokalu, odpis aktu własności ziemi),
7. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, w przypadku gdy nabycie przedmiotu umowy nastąpiło w drodze: dziedziczenia, zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub zapisu, zachowku, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (jeżeli nabycie nastąpiło po dniu 1 stycznia 2007 roku),
8. Odpis wyroku orzekającego rozwód lub wypis aktu notarialnego obejmującego umowę majątkową małżeńską.
Ponadto w przypadku podziału majątku, którego przedmiotem jest:
1) wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
2) wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej (w przypadku, gdy działka zostanie odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej),
3) gdy zbywana będzie jedna z działek wchodzących w skład nieruchomości – wyrys z mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów – dla tej działki i wypis z ewidencji gruntów dla reszty nieruchomości (tych działek które nie będą zbywane),
4) ostateczna decyzja o podziale nieruchomości gdy podział nie jest ujawniony jeszcze w księdze wieczystej lub gdy decyzja ta określa warunki zbycia (np. konieczność zapewnienia dostępu do drogi publicznej),
5) zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (gdy plan nie został uchwalony – zaświadczenie o braku planu oraz decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana),
6) zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie została objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani inwentaryzacją stanu lasu, na podstawie której wydawana jest decyzja określająca zadania z zakresu gospodarki leśnej (dokument ten wymagany jest tylko w konkretnych przypadkach, w celu potwierdzenia czy będzie konieczny prosimy o kontakt z kancelarią).
1) Informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1) zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie (obejmujące dokładny opis lokalu oraz informację o numerze księgi wieczystej lub jej braku, a także numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości na której usytuowany jest budynek),
2) informacja o liczbie osób zameldowanych pod adresem lokalu.
1. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania najemcy,
2. imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL wynajmującego (właściciela mieszkania),
3. podpisana przez obie strony umowa najmu okazjonalnego.
1. Dane osobowe stron czynności:
a. w przypadku osób fizycznych:
– imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania,
– NIP (gdy został nadany),
b. w przypadku osób prawnych:
– nazwa siedziba, numer KRS, NIP, REGON,
– imiona, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, mDowodu lub paszportu, adres zamieszkania przedstawiciela,
Do wglądu przed dokonaniem czynności – dokument, na którym notariusz będzie poświadczał własnoręczność podpisów.
Skontaktuj się z naszą kancelarią notarialną w Żorach, aby uzyskać pełną listę potrzebnych dokumentów.
